Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest właściciel marki SurvivorQuest. W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się mailowo na adres: kontakt@survivorquest.pl lub telefonicznie: +48 730 622 029.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, jak korzystasz z SurvivorQuest, możemy przetwarzać:

• Dane uczestnika gry (aplikacja mobilna): kod dołączenia do wydarzenia, nazwa i kolor drużyny, opcjonalne imię uczestnika, identyfikator urządzenia oraz zdjęcie drużyny („selfie”) służące jako identyfikator wizualny drużyny w trakcie gry.
• Zdjęcia z zadań fotograficznych: jeśli scenariusz wydarzenia zawiera zadanie fotograficzne, przesłane zdjęcie jest widoczne dla organizatora w celu weryfikacji wykonania zadania.
• Lokalizacja: jeżeli organizator włączył tę funkcję dla danego wydarzenia, aplikacja mobilna przesyła bieżącą lokalizację GPS drużyny w trakcie trwania gry, aby wyświetlić pozycję na mapie wydarzenia (widoczną dla organizatora oraz, w zależności od ustawień wydarzenia, dla innych drużyn).
• Dane konta organizatora (panel administracyjny): adres e-mail i hasło (przechowywane w formie zahaszowanej) osób zarządzających wydarzeniami.
• Dane kontaktowe: jeśli piszesz do nas mailowo lub telefonicznie — treść korespondencji i podane przez Ciebie dane kontaktowe.

Aplikacja mobilna SurvivorQuest nie zawiera narzędzi analitycznych ani śledzących osób trzecich (np. Google Analytics, Firebase, Meta Pixel) — nie profilujemy użytkowników w celach reklamowych.

3. Uprawnienia aplikacji mobilnej

Aplikacja mobilna prosi o dostęp do:

• Aparatu — do skanowania kodów QR stanowisk oraz robienia zdjęć (selfie drużyny, zadania fotograficzne).
• Lokalizacji — do wyświetlania pozycji drużyny na mapie wydarzenia (tylko gdy funkcja ta jest włączona przez organizatora danego wydarzenia).
• Mikrofonu — wymagane technicznie przez niektóre stanowiska audio (np. quiz dźwiękowy) do poprawnego odtwarzania nagrań w aplikacji; aplikacja nie nagrywa dźwięku z otoczenia.

Każde z tych uprawnień możesz w dowolnym momencie wyłączyć w ustawieniach systemowych telefonu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• przeprowadzenia gry/wydarzenia, w którym bierzesz udział (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy),
• zapewnienia bezpieczeństwa i logistyki wydarzenia oraz umożliwienia organizatorowi weryfikacji zadań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes organizatora i administratora),
• kontaktu z Tobą w odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO),
• ewentualnych podstawowych analiz jakości działania serwisu — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Komu udostępniamy dane

Dane drużyny (w tym zdjęcia, wyniki i — jeśli włączona — lokalizacja) są widoczne dla organizatora danego wydarzenia w panelu administracyjnym. Zdjęcia przechowujemy przy pomocy zewnętrznego dostawcy infrastruktury chmurowej (Cloudflare R2), który przetwarza je wyłącznie na nasze zlecenie jako podmiot przetwarzający. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z danym wydarzeniem przechowujemy przez czas jego trwania oraz przez okres niezbędny do rozliczenia się z organizatorem i obsługi ewentualnych reklamacji, a następnie usuwamy lub anonimizujemy — chyba że wcześniej otrzymamy od Ciebie żądanie usunięcia danych, które zrealizujemy zgodnie z sekcją 7.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres kontakt@survivorquest.pl.

8. Zmiany polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować tę politykę, w szczególności w związku z rozwojem aplikacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną powyżej.